Politique de confidentialité

Mag Graf Projekt respecte votre droit à la vie privée et applique les meilleures pratiques conformément aux lois et réglementations applicables en matière de confidentialité, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données) (« RGPD »).

Cette politique de confidentialité décrit comment et pourquoi nous collectons vos données personnelles, ce que nous en faisons, comment nous les protégeons et les choix que vous pouvez faire concernant vos données personnelles.

1. Quelles données collectons-nous ?

Mag Graf Projekt collecte des données vous concernant, limitées aux informations figurant sur le site web officiel de l’entreprise ou sur sa carte de visite : prénom, nom, fonction, nom de l’employeur, nom de l’entreprise, adresse professionnelle, adresse e-mail professionnelle et numéro de téléphone professionnel.

1.1. Comment collectons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles que nous traitons peuvent provenir des sources suivantes :
a) directement de vous – lorsque vous nous contactez par e-mail, téléphone ou autre moyen, par exemple via un formulaire de contact ;
b) collecte automatique de données – lorsque vous visitez notre site web, les données suivantes peuvent être collectées : données de l’appareil, informations de localisation, données d’activité sur le site web, cookies ;
c) tiers – nous n’excluons pas que vos données personnelles nous soient communiquées par des tiers, par exemple par e-mail ;
d) sources publiques – par exemple, le Registre central et les Informations sur l’activité des entreprises, données obtenues auprès de prestataires de services d’analyse.

2. Sécurité des données personnelles

Mag Graf Projekt, compte tenu de l’état des connaissances techniques, des coûts de mise en œuvre, de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement, ainsi que du risque d’atteinte aux droits et libertés des personnes physiques, applique les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection des données personnelles traitées, adaptées aux menaces et aux catégories de données protégées. Elle protège notamment les données contre toute divulgation ou suppression non autorisée, tout traitement contraire à la réglementation applicable, ainsi que toute altération, perte, dommage ou destruction.

Nous mettons à jour et testons régulièrement nos mesures de sécurité et limitons l’accès aux données personnelles aux seules personnes qui en ont besoin pour fournir le contenu ou les services proposés par notre entreprise. Les informations que nous recueillons à votre sujet, y compris celles contenant des données personnelles, sont stockées sur des serveurs sécurisés. Malgré les mesures de protection des données personnelles que nous avons mises en œuvre, le partage d’informations via Internet ou des réseaux publics ne peut jamais être considéré comme totalement sécurisé, et il existe un risque que des tiers non autorisés accèdent à vos données personnelles.

3. Stockage des données personnelles

Nous stockons vos données personnelles sur notre propre infrastructure informatique et faisons appel aux services d’hébergeurs basés dans l’UE.

Nous ne partageons pas vos données avec des tiers ni avec des entités, mais nous pouvons les divulguer aux forces de l’ordre, aux autorités de contrôle, aux pouvoirs publics, aux entités exerçant des missions publiques ou agissant pour le compte des pouvoirs publics, et à d’autres tiers. Ces données sont divulguées dans le cadre du respect des obligations légales.

4. Opérations relatives à vos données personnelles

Nous utilisons les données personnelles que nous collectons pour communiquer avec vous, améliorer nos services ou vous présenter des offres susceptibles de vous intéresser. Nous pouvons également vous contacter pour vous proposer des produits ou services supplémentaires de nos partenaires.

5. Base juridique du traitement de vos données personnelles

Dans le cas d’opérations de traitement de données à des fins marketing, la base juridique de ce traitement est la réalisation des finalités découlant des intérêts légitimes poursuivis par Mag Graf Projekt (article 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD).

À d’autres fins, vos données personnelles peuvent être traitées sur la base :

d’un consentement donné volontairement (article 6, paragraphe 1, lettre a) du RGPD).

de la nécessité à d’autres fins découlant des intérêts légitimes poursuivis par Mag Graf Projekt dans la correspondance avec les clients (y compris la réponse aux messages ou aux demandes des clients).

6. Durée de conservation des données personnelles

Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Dans le cas d’activités marketing, jusqu’à ce que vous vous y opposiez ou retiriez votre consentement. Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données personnelles, nous prenons en compte la quantité et la nature des données traitées, y compris la nature des catégories particulières de données. Nous prenons également en compte le risque potentiel d’utilisation ou de divulgation non autorisée de vos données personnelles, la possibilité d’atteindre les finalités du traitement par d’autres moyens et le contenu de la réglementation relative aux données personnelles traitées. Les données personnelles liées aux cookies sont conservées pendant une durée correspondant à la durée de vie des cookies ou jusqu’à leur suppression.

7. Vos droits

Concernant le traitement de vos données personnelles, le RGPD accorde les droits suivants aux personnes dont les données personnelles sont traitées. Vous pouvez exercer chacun des droits mentionnés ci-dessous en nous contactant à l’adresse odo@mag-graf-projekt.pl.

a) Droit d’accès aux données personnelles : ce droit vous permet de savoir si nous traitons des données personnelles vous concernant et, le cas échéant, d’en recevoir une copie. Ce droit d’accès aux données personnelles vous permet de vérifier la légalité de leur traitement.

b) Droit de rectification des données personnelles : ce droit vous permet de demander la correction des données incomplètes, inexactes ou obsolètes que nous traitons. Dans certains cas, pour répondre à votre demande, nous devrons vérifier l’exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.

c) Droit à la limitation du traitement des données personnelles : ce droit vous permet de demander la suspension du traitement de vos données personnelles dans les cas suivants : (i) lorsque vous souhaitez que nous vérifiions l’exactitude des données ; (ii) lorsque notre traitement est illicite ; (iii) lorsque vous vous êtes opposé à notre traitement, mais que nous devons vérifier si nous disposons toujours de motifs légitimes impérieux pour poursuivre le traitement de vos données personnelles.

d) le droit à l’effacement des données personnelles : ce droit vous permet de demander la suppression de vos données personnelles si elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Vous pouvez également demander la suppression de vos données personnelles si vous avez effectivement exercé votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous), si nous traitons vos données illégalement ou si nous sommes tenus de les effacer pour respecter une obligation légale prévue par la législation applicable. Veuillez noter que dans certains cas, nous sommes tenus de traiter vos données en vertu de la législation applicable et ne pouvons pas accéder à votre demande, par exemple si la loi, y compris la législation fiscale, nous y oblige.

e) le droit de vous opposer au traitement de vos données lorsque nous les traitons sur la base d’un intérêt légitime (le nôtre ou celui de tiers) : vous pouvez exercer ce droit pour des raisons liées à une situation particulière, lorsque vous estimez que le traitement porte atteinte à vos droits ou libertés. Vous disposez également d’un droit d’opposition si nous traitons vos données à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes pour traiter vos données qui prévalent sur vos droits et libertés (par exemple, la nécessité d’assurer la sécurité du site web et de prévenir la fraude). Dans ce cas, le droit d’opposition n’est pas cumulable avec la suppression de vos données personnelles.

f) Droit à la portabilité des données : en exerçant ce droit, nous vous fournirons, à vous ou à un tiers désigné par vous, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Ce droit s’applique uniquement aux données traitées sur la base du consentement ou de l’exécution d’un contrat conclu avec nous, et le traitement lui-même est effectué par des moyens automatisés (dans des systèmes informatiques).

Si vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de le retirer à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait. Vous pouvez retirer votre consentement en envoyant une demande à notre adresse e-mail ou en cliquant sur le lien figurant dans tout e-mail envoyé suite à votre consentement préalable (par exemple, newsletters, communications commerciales).

L’exercice de vos droits est généralement gratuit : aucun frais n’est exigé pour exercer votre droit d’accès à vos données personnelles (ou tout autre droit). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée ou excessive, notamment en raison de son caractère répétitif. Dans ce cas, nous pouvons également refuser de donner suite à votre demande.

Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois. Si votre demande est particulièrement complexe ou si plusieurs demandes ont été soumises, leur traitement peut prendre plus d’un mois. Dans ce cas, nous vous informerons de toute prolongation de ce délai et vous tiendrons informés en permanence du traitement de votre demande.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente à tout moment. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir, avant de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle, nous donner l’occasion de répondre à vos préoccupations et de répondre à vos préoccupations concernant nos actions. Pour cela, veuillez nous contacter par e-mail.

8. Cookies

Les cookies sont des données informatiques, notamment des fichiers texte, stockées sur les appareils des utilisateurs et destinées à être utilisées avec des sites web. Ces fichiers permettent de reconnaître l’appareil de l’utilisateur et d’afficher la page de manière appropriée, en fonction de ses préférences. Les cookies contiennent généralement le nom du site web d’origine, la durée de leur stockage sur l’appareil et un numéro unique.

1. Les cookies sont utilisés pour adapter le contenu des sites web aux préférences de l’utilisateur et optimiser son utilisation. Ils servent également à créer des statistiques anonymes et agrégées qui nous aident à comprendre comment les utilisateurs utilisent les sites web, ce qui nous permet d’améliorer leur structure et leur contenu, à l’exclusion de l’identification personnelle de l’utilisateur.
2. Nous vous informons que nous stockons des cookies sur l’appareil de l’utilisateur et que nous accédons ensuite aux informations qu’ils contiennent à des fins statistiques, à des fins de marketing (remarketing) et pour assurer le bon fonctionnement du site web. Nous vous informons également qu’il peut être nécessaire ou légitime d’utiliser d’autres types de cookies que ceux mentionnés ci-dessus. 3. Les données personnelles collectées à l’aide de cookies ne peuvent être collectées que pour exécuter des fonctions spécifiques pour l’utilisateur.
3. Les navigateurs web autorisent par défaut l’installation de cookies sur l’appareil.
4. Ces paramètres peuvent être modifiés pour bloquer la gestion automatique des cookies dans les paramètres du navigateur web ou pour avertir l’utilisateur chaque fois qu’ils sont envoyés sur l’appareil.
5. Des informations sur les possibilités et les méthodes de gestion des cookies sont disponibles dans les paramètres du navigateur web utilisé par l’utilisateur.
6. La restriction de l’utilisation des cookies peut affecter certaines fonctionnalités du site web.
7. Traitement automatisé des données personnelles
   Les données que nous collectons dans le cadre de l’utilisation de nos services peuvent être traitées de manière automatisée (y compris par profilage). Cela n’entraînera aucune conséquence juridique pour la personne concernée ni n’affectera sa situation. Nous attachons une importance particulière à la question du profilage potentiel et soulignons que.

9. Traitement automatisé des données personnelles

Les données que nous collectons dans le cadre de l’utilisation de nos services peuvent être traitées par des moyens automatisés (y compris le profilage). Cela n’aura aucune conséquence juridique pour la personne concernée ni n’affectera sa situation. Nous attachons une importance particulière à la question du profilage potentiel et soulignons que :

À des fins de profilage potentiel, nous ne traitons aucune donnée sensible.

À des fins de profilage potentiel, nous utilisons des données courantes :

adresse e-mail, numéro IP ou cookies.

Le profilage peut viser à analyser les préférences ou les intérêts des utilisateurs de nos services et/ou à adapter le contenu de nos services aux préférences individuelles.

Le profilage peut être effectué à des fins marketing,

afin d’adapter les offres marketing aux préférences.

10. Modifications de la Politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier notre Politique en cas de modification de la réglementation, des directives des autorités chargées de la protection des données personnelles ou des technologies utilisées pour traiter les données personnelles, ainsi qu’en cas de modification des méthodes, des finalités ou du fondement juridique du traitement des données personnelles. En cas de modifications importantes, nous pourrons vous adresser une notification séparée.

11. Questions ou préoccupations

Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse : odo@mag-graf-projekt.pl