Datenschutzbestimmungen

Mag Graf Projekt respektiert Ihr Recht auf Privatsphäre und wendet bewährte Verfahren gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften an, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) („DSGVO“).

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, was wir damit tun, wie wir sie schützen und welche Wahlmöglichkeiten Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

1. Welche Daten erheben wir?

Mag Graf Projekt erhebt nur die Daten über Sie, die auf der offiziellen Website oder Visitenkarte des Unternehmens zu finden sind: Vorname, Nachname, Berufsbezeichnung, Name des Arbeitgebers, Firmenname, Arbeitsadresse, Arbeits-E-Mail-Adresse und Arbeitstelefonnummer.

1.1. Wie dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten erheben?

Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten können aus folgenden Quellen stammen:
a) direkt von Ihnen – wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege, z. B. über ein Kontaktformular, kontaktieren;
b) automatische Datenerhebung – wenn Sie unsere Website besuchen, können folgende Daten erhoben werden: Gerätedaten, Standortinformationen, Website-Aktivitätsdaten, Cookies;
c) Dritte – wir schließen nicht aus, dass Ihre personenbezogenen Daten von Dritten, z. B. per E-Mail, an uns übermittelt werden;
d) öffentliche Quellen – z. B. das Zentralregister und die Informationen zur Geschäftstätigkeit, Daten von Analysedienstleistern.

2. Sicherheit personenbezogener Daten

Mag Graf Projekt trifft unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten, der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung sowie des Risikos einer Verletzung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um den Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten entsprechend den Bedrohungen und Kategorien der zu schützenden Daten zu gewährleisten. Insbesondere schützt es Daten vor unbefugter Offenlegung, unbefugter Löschung, gesetzeswidriger Verarbeitung sowie Veränderung, Verlust, Beschädigung oder Zerstörung.

Wir aktualisieren und testen unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich und beschränken den Zugriff auf personenbezogene Daten auf diejenigen, die diese zur Bereitstellung der von unserem Unternehmen angebotenen Inhalte oder Dienste benötigen. Die von uns über Sie erhobenen Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, werden auf entsprechend gesicherten Servern gespeichert. Trotz unserer Datenschutzmaßnahmen kann die Weitergabe von Informationen über das Internet oder öffentlich zugängliche Netzwerke nie als absolut sicher angesehen werden, und es besteht das Risiko, dass unbefugte Dritte Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten.

3. Speicherung personenbezogener Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in unserer eigenen IT-Infrastruktur und nutzen die Dienste von Hosting-Anbietern mit Sitz in der EU.

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte oder Stellen weiter, können sie jedoch an Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Behörden, Stellen, die öffentliche Aufgaben erfüllen oder im Auftrag von Behörden handeln, und andere Dritte weitergeben. Diese Daten werden im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen weitergegeben.

4. Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten

Wir nutzen die erhobenen personenbezogenen Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren, unsere Dienstleistungen zu verbessern oder Ihnen Angebote zu unterbreiten, die für Sie von Interesse sein könnten. Wir können Sie auch kontaktieren, um Ihnen zusätzliche Produkte oder Dienstleistungen unserer Partner anzubieten.

5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Bei der Datenverarbeitung zu Marketingzwecken ist die Erfüllung der Zwecke, die sich aus den berechtigten Interessen von Mag Graf Projekt ergeben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Grundlage für die Verarbeitung.

Für andere Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, basierend auf:

freiwillig erteilter Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Erforderlichkeit für andere Zwecke, die sich aus den berechtigten Interessen von Mag Graf Projekt im Rahmen der Korrespondenz mit Kunden ergeben (einschließlich der Beantwortung von Kundennachrichten oder -anfragen).

6. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Bei Marketingaktivitäten bis zu Ihrem Widerspruch oder Widerruf Ihrer Einwilligung. Bei der Bestimmung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir Menge und Art der verarbeiteten Daten, einschließlich der Art besonderer Datenkategorien. Wir berücksichtigen außerdem das potenzielle Risiko einer unbefugten Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Möglichkeit, die Verarbeitungszwecke auf andere Weise zu erreichen, und den Inhalt der Vorschriften zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Cookie-Technologie werden für einen Zeitraum gespeichert, der dem Lebenszyklus der Cookies entspricht oder bis Sie diese löschen.

7. Ihre Rechte

Die DSGVO gewährt den betroffenen Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte. Sie können jedes der unten genannten Rechte ausüben, indem Sie uns unter odo@mag-graf-projekt.pl kontaktieren:

a) Auskunftsrecht – Mit diesem Recht können Sie Auskunft darüber erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, und, falls ja, eine Kopie dieser Daten erhalten. Mit dem Auskunftsrecht können Sie überprüfen, ob wir Ihre Daten rechtmäßig verarbeiten.

b) Berichtigungsrecht – Mit diesem Recht können Sie die Berichtigung unvollständiger, unrichtiger oder veralteter Daten verlangen. In einigen Fällen müssen wir zur Bearbeitung Ihres Antrags die Richtigkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten überprüfen.

c) Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Mit diesem Recht können Sie die Aussetzung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verlangen: (i) wenn Sie eine Überprüfung der Richtigkeit der Daten wünschen; (ii) wenn unsere Verarbeitung unrechtmäßig ist; (iii) wenn Sie unserer Verarbeitung widersprochen haben, wir aber prüfen müssen, ob wir weiterhin zwingende berechtigte Gründe für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

d) das Recht auf Löschung personenbezogener Daten – dieses Recht ermöglicht es Ihnen, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten auch verlangen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung wirksam ausgeübt haben (siehe unten), wenn wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten oder wenn wir zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß geltendem Recht zur Löschung verpflichtet sind. Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Fällen nach geltendem Recht zur Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sind und Ihrem Wunsch nicht nachkommen können, beispielsweise wenn wir gesetzlich, einschließlich steuerrechtlich, dazu verpflichtet sind.

e) das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, wenn wir diese aufgrund eines berechtigten Interesses (unseres oder eines Dritten) verarbeiten – Sie können dieses Recht aus Gründen ausüben, die sich auf eine besondere Situation beziehen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihre Rechte oder Freiheiten beeinträchtigt. Sie haben außerdem ein Widerspruchsrecht, wenn wir Ihre Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen (z. B. die Notwendigkeit, die Sicherheit der Website zu gewährleisten und Betrug zu verhindern). In diesen Fällen ist das Widerspruchsrecht nicht mit der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verbunden.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit – bei Ausübung dieses Rechts stellen wir Ihnen oder einem von Ihnen benannten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Dieses Recht gilt nur für Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines mit uns geschlossenen Vertrags verarbeitet werden und die Verarbeitung selbst automatisiert (in IT-Systemen) erfolgt.

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung vor dem Widerruf. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie eine entsprechende Anfrage an unsere E-Mail-Adresse senden oder auf den Link in einer E-Mail klicken, die wir aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung erhalten haben (z. B. Newsletter, Werbemitteilungen). Die Ausübung Ihrer Rechte ist grundsätzlich kostenlos. Für die Ausübung Ihres Rechts auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (oder anderer Rechte) fallen keine Gebühren an. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihr Antrag offensichtlich unbegründet oder unverhältnismäßig ist, insbesondere aufgrund wiederholter Anfragen. In solchen Fällen können wir Ihren Antrag auch ablehnen.

Wir bemühen uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Bei besonders komplexen Anfragen oder mehreren Anfragen kann die Bearbeitung länger als einen Monat dauern. In diesem Fall informieren wir Sie über eine Fristverlängerung und informieren Sie laufend über den Stand der Bearbeitung.

Sie haben außerdem jederzeit das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie uns vor Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde die Möglichkeit geben würden, Ihr Anliegen und Ihre Bedenken hinsichtlich unseres Vorgehens zu klären. Bitte kontaktieren Sie uns daher per E-Mail.

8. Cookies

Cookies sind Computerdateien, insbesondere Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden und für die Nutzung von Websites bestimmt sind. Diese Dateien ermöglichen die Erkennung des Endgeräts des Nutzers und die Anzeige der Seite entsprechend seinen individuellen Präferenzen. Cookies enthalten in der Regel den Namen der Website, von der sie stammen, die Dauer ihrer Speicherung auf dem Endgerät und eine eindeutige Nummer.

1. Cookies dienen dazu, Website-Inhalte an die Präferenzen des Nutzers anzupassen und die Nutzung der Website zu optimieren. Sie werden auch verwendet, um anonyme, aggregierte Statistiken zu erstellen, die uns helfen zu verstehen, wie Nutzer Websites nutzen, wodurch wir deren Struktur und Inhalt verbessern können, ohne dass eine persönliche Nutzeridentifizierung erfolgt.
2. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Cookies auf dem Endgerät des Nutzers speichern und die darin enthaltenen Informationen zu statistischen Zwecken, zu Marketingzwecken (Remarketing) und zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website abrufen. Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass die Verwendung anderer als der oben genannten Cookie-Arten erforderlich oder ein berechtigtes Interesse daran bestehen kann. 3. Personenbezogene Daten, die mithilfe von Cookies erhoben werden, dürfen nur zur Ausführung bestimmter Funktionen für den Nutzer erhoben werden.
3. Webbrowser erlauben standardmäßig das Setzen von Cookies auf dem Endgerät.
4. Diese Einstellungen können geändert werden, um die automatische Verarbeitung von Cookies in den Webbrowser-Einstellungen zu blockieren oder den Benutzer jedes Mal zu benachrichtigen, wenn Cookies an das Gerät gesendet werden.
5. Informationen zu den Möglichkeiten und Methoden des Umgangs mit Cookies finden Sie in den Einstellungen des Webbrowsers des Benutzers.
6. Die Einschränkung der Verwendung von Cookies kann einige auf der Website verfügbare Funktionen beeinträchtigen.

9. Automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten

Die im Rahmen der Nutzung unserer Dienste erhobenen Daten können automatisiert verarbeitet werden (einschließlich Profiling). Dies hat keine rechtlichen Folgen für die betroffene Person und beeinträchtigt ihre Situation auch nicht anderweitig. Wir legen besonderen Wert auf die Frage des möglichen Profilings und weisen darauf hin:

Wir verarbeiten keine sensiblen Daten zum Zwecke des möglichen Profilings.

Für das Zwecke des möglichen Profilings verwenden wir typische Daten:

E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Cookies.

Profiling kann darauf abzielen, die Präferenzen oder Interessen der Nutzer unserer Dienste und/oder Websites zu analysieren und die Inhalte unserer Dienste an individuelle Präferenzen anzupassen.
Profiling kann zu Marketingzwecken durchgeführt werden, um

Marketingangebote an die Präferenzen anzupassen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung zu ändern, wenn sich gesetzliche Bestimmungen, Richtlinien der für die Überwachung des Datenschutzes zuständigen Behörden oder die zur Verarbeitung personenbezogener Daten verwendete Technologie ändern, sowie wenn sich die Methoden, Zwecke oder Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten ändern. Bei wesentlichen Änderungen benachrichtigen wir Sie gegebenenfalls gesondert.

11. Fragen oder Bedenken

Bei Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter: odo@mag-graf-projekt.pl